DSGVO Leistungsumfang 2018-06-04T17:18:30+00:00

Leistungsumfang

Pakete – 1 Person, 2-9 Personen, 10-49 Personen:

  • Die Firma OVERLAP stellt einen Evaluierungsbogen über ein Online Web Tool zur Verfügung, über den die Gegebenheiten Ihres Betriebs erhoben werden.
  • Auf Basis der Erhebung findet die auf Ihren Betrieb zugeschnittene Erstellung der für die DSGVO relevanten Dokumente statt.
  • Nachdem Ihre Bestellung bei uns eingelangt ist, beginnen wir mit der Erstellung Ihrer DSGVO Mappe und lassen Ihnen diese anschließend in dem von Ihnen gewählten Format (PDF oder in Papierform bzw. als Download über das Online Tool) zukommen.
  • Die DSGVO Mappe enthält folgende von Ihrer Beantwortung abhängigen und auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Dokumente:
    • Introblatt mit Erklärungen zur Handhabung der DSGVO Mappe
    • Verarbeitungsverzeichnis – Verantwortlicher
    • Leitfäden zur DSGVO
    • Aushang Betrieb – Schulungsunterlagen für Mitarbeiter
    • Formulare zur Abarbeitung und Protokollierung der Betroffenenrechte
      • Formular Betroffenanfrage
      • Formular Auskunft und Beilage Auskunft
      • Formular Berichtigung
      • Formular Datenübertragung
      • Formular Einschränkung
      • Formular Löschung
      • Formular Widerspruch
    • Data Breach Notification (Datenverlust Meldung)
    • Vorlage Einwilligunserklärung und Informationsblatt für den Betroffenen
    • Tagesgeschäftsanpassungen
    • Technische/Organisatorische Maßnahmen (TOMs)
    • Vertragsvorlagen für
      • Auftragssverarbeiter
      • Mitarbeiter (Verpflichtungserklärung)
    • Self Audit Checklist
  • Alle Dokumente werden für jene Personenkategorien von Betroffenen (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten) erzeugt, die auf Basis Ihrer Beantwortung durch die DSGVO gefordert werden.
  • Sie erhalten einen Online Zugang, über den Sie 1 Jahr lang Ihre gegebenen Antworten jederzeit einsehen und verändern können.
  • Über die Veränderung von gegebenen Antworten haben Sie so die Möglichkeit, Ihre DSGVO Mappe jederzeit zu aktualisieren.
  • Sie erhalten über Ihren Zugang zum Online Tool stets die Möglichkeit, Ihre DSGVO Mappe als PDF herunterzuladen. Der Download kann beliebig oft durchgeführt werden.
  • Eine nachträgliche Veränderung der gegebenen Antworten initiiert nicht automatisch einen neuerlichen Versand der DSGVO Mappe in Papierform. Hierfür wäre eine gesonderte Bestellung zu den ausgewiesenen Konditionen notwendig. Sie können jedoch, wie zuvor erwähnt, jederzeit über das Online Tool über Ihre geänderte DSGVO Mappe verfügen und diese selbst drucken.
  • Sie verfügen über das volle Recht, die Dokumente Ihrer DSGVO Mappe eigenständig abzuändern. Die zuvor erwähnten Kosten für Änderungen werden lediglich bei neuerlichem Versand einer DSGVO Mappe in Papierform durch OVERLAP in Rechnung gestellt.
  • Eine DSGVO Mappe wird immer für einen Betrieb (eine Steuernummer bzw. einen Betriebsnamen) erstellt. Es steht Ihnen offen, Ihre DSGVO Mappe beliebig oft für diesen Betrieb zu vervielfältigen.
  • Eine Vervielfältigung der Mappe für andere nicht den Zwecken dieses Vertrags entsprechenden Gründen oder Betrieben ist nicht gestattet und kann rechtliche Folgen nach sich ziehen.

Der Leistungsumfang basiert auf den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Firma OVERLAP, welche hier eingesehen werden können